REGULAMINU TURNIEJU
NAZWA TURNIEJU

§ 1. PODSTAWOWE INFORMACJE
1. Organizatorem zawodów sportowych OTWARTE MISTRZOSTWA MIASTA LESZNA - PICKLEBALL
(dalej „Turniej”) jest LESZNO TENIS KLUB (dalej „Organizator”).
2. Turniej rozgrywa się na podstawie przepisów gry w pickleball (dalej: „Przepisy Gry”), zgodnie
z niniejszym regulaminem (dalej „Regulamin”) oraz zgodnie z wytycznymi i instrukcjami
Organizatora.
3. Turniej jest częścią cyklu Polish Pickleball Tour (dalej: „PPT”).
4. Turniej odbywa się 13.01.2024 na obiekcie HALA TENISOWA AKWAWIT mieszczącym się pod
adresem ŚW. JÓZEFA 5, 64-100 LESZNO.
5. W ramach Turnieju zostaną rozegrane zawody w następujących kategoriach (dalej: „Kategorie”):
a. singiel mężczyzn kategoria open;
b. singiel kobiet kategoria open;
c. debel kobiet;
d. debel mężczyzn;
6. Turniej odbywa się zgodnie z poniższym harmonogramem (dalej: „Harmonogram”):
a. Od godz 9:00 weryfikacja zawodników;
b. Od godz 10:00 rozpoczęcie turnieju;
7. Organizator zastrzega sobie prawo do aktualizacji, uzupełnienia lub zmiany Harmonogramu
w każdym czasie, w zależności od zaistniałych okoliczności, w tym w szczególności od liczby
zarejestrowanych zawodników, zaistnienia nadzwyczajnych lub nieprzewidywanych sytuacji, np.
zdarzeń o charakterze siły wyższej, stanów nadzwyczajnych, stanu zagrożenia epidemicznego lub
stanu epidemii. Aktualizacje, uzupełnienia lub zmiany Harmonogramu będą każdorazowo
publikowane na fanpage’u Organizatora na plakormie Facebook, jak również komunikowane
uczestnikom osobiście, w miarę możliwości Organizatora.
§ 2. CEL TURNIEJU
1. Celem Turnieju jest:
a. promowanie sportu pickleball, aktywności fizycznej, zdrowego stylu życia, zasad fair play,
aktywizacja lokalnych, krajowych oraz zagranicznych środowisk sportowych;
b. zachęcenie do gry singlowej oraz deblowej, doskonalenie umiejętności zawodników,
budowanie świadomości, pewności siebie i umiejętności radzenia sobie ze stresem przez
zawodników;
c. wyłonienie zwycięzców we wszystkich kategoriach.
§ 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W TURNIEJU
1. W Turnieju udział wziąć mogą mężczyźni oraz kobiety, którzy w dniu rozpoczęcia Turnieju
ukończyli 18 rok życia.

Strona 2 I 6

2. Osoby, które w dniu rozpoczęcia Turnieju nie ukończyły 18 lat, mogą wziąć udział w Turnieju
wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
3. W Turnieju mogą wziąć udział:
a. ambasadorzy Polskiego Pickleballa, działający na rzecz rozwoju dyscypliny sportowej
pickleball w Polsce, wskazani na stronie internetowej Organizatora, dostępnej pod
adresem: hops://www.pickleball.org.pl/ambasadorzy (dalej: „Ambasadorzy”);
b. zawodnicy zrzeszeni w klubach sportowych, stowarzyszeniach, spółkach bądź innych
podmiotach, których działalność skupiona jest na promocji i popularyzacji gry w pickleball,
założonych lub zarządzanych przez Ambasadorów;
c. zawodnicy z zagranicy, zrzeszeni w zagranicznych klubach sportowych, stowarzyszeniach,
spółkach bądź innych podmiotach, których działalność skupiona jest na promocji
i popularyzacji gry w pickleball;
d. zawodnicy niezrzeszeni w jakimkolwiek klubie, stowarzyszeniu, spółce, związku bądź innym
podmiocie, którego działalność skupiona jest wokół pickleballa;
e. inne osoby, dopuszczone w drodze wyjątku do udziału w Turnieju przez Organizatora.
4. Warunkiem udziału w Turnieju jest wypełnienie i przesłanie zgłoszenia poprzez system Playinga,
do którego link dostępowy zostanie umieszczony na fanpage’u Organizatora na plakormie
Facebook.
5. Dodatkowo, Organizator jest uprawniony do zarejestrowania zawodnika do udziału w Turnieju
w przypadku, gdy zawodnik zgłosi się bezpośrednio do przedstawiciela Organizatora.
6. Warunkiem udziału w Turnieju jest uiszczenie opłaty wpisowej, której wysokość jest uzależniona
od ilości Kategorii, w której chce wziąć udział zawodnik:
a. 1 kategoria – 80 PLN;
b. 2 kategorie – 140 PLN;
7. Opłatę należy uiścić u osoby, wyznaczonej przez Organizatora w pierwszym dniu udziału
w Turnieju, przed przystąpieniem do gry.
8. Organizator jest uprawniony odmówić udziału w Turnieju lub w jednej z Kategorii w ramach
Turnieju dowolnej osobie, bez podawania przyczyny. Przesłanie przez zawodnika zgłoszenia do
udziału w Turnieju poprzez system Playinga nie gwarantuje zawodnikowi udziału w Turnieju.
9. Kryterium udziału w Turnieju nie jest poziom umiejętności gry w pickleball.
§ 4. SPRZĘT, ZACHOWANIE W OBIEKCIE, PRZYGOTOWANIE DO GRY
1. Każdy zawodnik korzysta podczas Turnieju z własnej rakiety do pickleballa. Rakieta każdego
zawodnika musi być rakietą, zatwierdzoną przez USA Pickleball jako rakieta dopuszczona do
oficjalnych zawodów pickleballa.
2. Organizator zapewnia uczestnikom Turnieju boiska, siatki oraz piłki do gry.
3. Każdy zawodnik zobowiązany jest poruszać się po obiekcie w stosownym stroju sportowym oraz
w odpowiednim obuwiu sportowym.
4. Organizator zapewnia zawodnikom dostęp do szatni, w których zawodnicy mogą przebrać się
w strój sportowy oraz pozostawić swoje rzeczy. Organizator nie odpowiada za rzeczy
pozostawione w szatni przez zawodników. Każdy zawodnik ma obowiązek przebrania się
w stosowny strój sportowy przed przystąpieniem do pierwszego meczu.
5. Strój oraz sprzęt zawodnika nie może posiadać jakichkolwiek oznaczeń podmiotów (przykładowo,
choć nie wyłącznie: spółki, kluby, stowarzyszenia), których działalność koncentruje się na
pickleballu, innych niż oznaczenie Organizatora lub oznaczenie podmiotu, założonego lub
zarządzanego przez jednego z Ambasadorów. Udział w Turnieju w stroju lub z wykorzystaniem

Strona 3 I 6

sprzętu, posiadającego inne oznaczenie, wymaga uprzedniej zgody Administratora co najmniej
w formie dokumentowej pod rygorem nieważności. W przypadku, gdy zawodnik występuje
w Turnieju w stroju lub z wykorzystaniem sprzętu, posiadającego niedozwolone oznaczenie lub
logotyp, Organizator jest uprawniony do zdyskwalifikowania takiego zawodnika. Niniejszy punkt
Regulaminu nie odnosi się do producentów strojów oraz sprzętu, zawodnik może uczestniczyć
w Turnieju w stroju oraz z wykorzystaniem sprzętu dowolnego producenta.
6. Zawodnik ma obowiązek zachowywać się w sposób stosowny na terenie całego Obiektu, nie
pozostawiać po sobie śmieci, nie wprowadzać na teren ośrodka zwierząt, odnosić się do innych
zawodników oraz osób w Obiekcie z kulturą i szacunkiem, w sposób stosowny dopingować innych
zawodników, nie utrudniać rozgrzewki lub gry innym zawodnikom, w szczególności poprzez
wchodzenie ka kort.
7. Przed przystąpieniem do gry, każdy zawodnik ma obowiązek przeprowadzić rozgrzewkę we
własnym zakresie. Organizator może, ale nie ma obowiązku, organizowania wspólnej rozgrzewki
dla zawodników. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje, wynikające
z braku rozgrzewki zawodnika.
8. Przystępując do Turnieju, zawodnik godzi się z możliwością odniesienia kontuzji, będącej
skutkiem lub efektem ubocznym rywalizacji sportowej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności
za kontuzje zawodników, chyba, że kontuzja jest skutkiem niewłaściwych warunków do gry. Każdy
zawodnik ma obowiązek zgłoszenia Organizatorowi zastrzeżenia do stanu kortu oraz wszelkich
innych warunków infrastruktury, które mogą przyczynić się do kontuzji zawodnika przed
przystąpieniem do gry na korcie, co obejmuje również rozgrzewkę przed meczem.
§ 5. PRZEBIEG TURNIEJU
1. Organizator przed rozpoczęciem Turnieju poinformuje zawodników o systemie, w jakim będą
rozgrywane mecze w poszczególnych Kategoriach oraz o zasadach punktowania poszczególnych
meczy.
2. Organizator dołoży starań, aby zawodnicy w każdej Kategorii rozegrali co najmniej 3 mecze.
3. Mecze będą sędziowane przez zawodników. W przypadku niektórych meczy, Organizator jest
uprawniony do wyznaczenia osoby, która będzie sędziowała dany mecz. Decyzje sędziego są
decydujące w przypadku piłek spornych.
4. W trakcie każdego meczu singlowego oraz deblowego, każdy zawodnik, a w przypadku meczy
deblowych – każda para deblowa, ma prawo do zgłoszenia jednej, dwuminutowej przerwy
w meczu. Zgłoszenie przerwy powinno nastąpić poprzez podniesienie ręki lub odłożenie rakiety na
parkiet, przed rozegraniem punktu.
5. Po rozegraniu każdego meczu, zawodnicy zobowiązani są wybrać jedną z osób, biorących udział
w meczu, do zgłoszenia wyniku Organizatorowi.
6. W przypadku, gdy któryś z zawodników nie pojawi się na Turnieju lub spóźni się na mecz, jego
przeciwnik wygrywa mecz przez walkowera, chyba że wyrazi zgodę na rozegranie meczu
o późniejszej porze. W przypadku par deblowych, zasada ta znajduje zastosowanie również
w przypadku, gdy nieobecny jest jedne z członków pary deblowej.
7. W przypadku par deblowych, niedopuszczalna jest zmiana partnera w trakcie Turnieju, jak również
wystąpienie indywidualnie, bez partnera.
§ 6. DYSKWALIFIKACJA Z TURNIEJU
1. Zawodnik lub zawodniczka, nieprzestrzegający postanowień Regulaminu może zostać
wykluczony z rozgrywek na podstawie decyzji Organizatora. W takim przypadku spotkania

Strona 4 I 6

pozostałe do rozegrania przez zdyskwalifikowaną osobę zostaną automatycznie zweryfikowane
stosunkiem 11:0 w fazie grupowej oraz 15:0 w fazie pucharowej na korzyść przeciwnika, chyba
że mecze będą rozgrywane w innym systemie punktowym, wówczas mecz zostanie
zweryfikowany najkorzystniejszym możliwym rezultatem z punktu widzenia przeciwnika
zawodnika, który został zdyskwalifikowany.
2. Poza naruszeniami Regulaminu, powodem dyskwalifikacji zawodnika lub zawodniczki może być
również rażąco niesportowe zachowanie względem rywala, kibiców, Organizatora lub
jakichkolwiek innych osób zarówno w Obiekcie, jak również w przestrzeni internetowej.
§ 7. NAGRODY
1. Organizator przewidział nagrody dla zawodników singlowych oraz par deblowych w każdej
z Kategorii za zajęcie miejsc 1-3.
2. Nagrody nie podlegają wymianie, a zawodnicy otrzymują je nieodpłatnie od Organizatora, który
nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne wady przedmiotów, stanowiących nagrody, w tym
w szczególności nie odpowiada za nie na zasadach gwarancji ani rękojmi.
3. Organizator jest uprawniony do rezygnacji z przyznania nagród w części lub we wszystkich
Kategoriach, jeżeli nagrody nie zostaną dostarczone lub sfinansowane przez sponsorów.
§ 8. PROTESTY
1. Wszelkie protesty rozpatrywane będą przez Organizatora lub przez osobę wyznaczoną przez
Organizatora.
2. Protesty będą rozpatrywane tylko w sytuacji, gdy zostaną złożone na piśmie, bezpośrednio po
meczu, którego dotyczy protest, tj. przed rozpoczęciem kolejnego meczu protestującego
zawodnika lub zawodników.
3. Protesty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Decyzje Organizatora, rozstrzygające o uznaniu lub nieuznaniu protestu, są ostateczne i nie
podlegają dalszym odwołaniom ze strony protestującego zawodnika lub zawodników.
§ 9. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH ORAZ WIZERUNKU
1. W związku z koniecznością przetwarzania danych osobowych w celu organizacji Turnieju,
Organizator informuje, że jest administratorem danych osobowych wszystkich osób, których dane
są przetwarzane w związku z przeprowadzeniem Turnieju. Tym samym podmiotem decydującym
o tym, w jakim celu oraz w jaki sposób będą przetwarzane dane osobowe zawodników jest Polski
Pickleball z siedzibą w Pszczynie (43-200), przy ul. Słowackiego 16.
2. Organizator nie ustanowił inspektora ochrony danych osobowych.
3. Przetwarzanie danych osobowych zawodników na potrzeby przeprowadzenia Turnieju odbywa
się na podstawie:
a. akceptacji Regulaminu przez każdego z zawodników, a w przypadku zawodników
niepełnoletnich – przez rodziców lub opiekunów prawnych zawodników (art. 6 ust. 1 lit. b
ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (dalej: „RODO”));
b. wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), oraz
danych osobowych szczególnej kategorii (art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
c. konieczności wykorzystania danych na potrzebę elektronicznej rejestracji zawodnika
w systemie Playinga, który stanowią usługę świadczoną drogą elektroniczną (art. 6 lit. b
RODO),
d. w celu wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez
administratora (Organizatora) (art. 6 lit. f RODO);

Strona 5 I 6

e. w celu obrony lub dochodzenia roszczeń z tytułu udziału zawodnika w Turnieju, co stanowi
prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 lit. f RODO);
f. dla celów archiwalnych w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
g. w celach reklamowych, promocyjnych, markerngowych i handlowych PZPN (art. 6 lit. a
RODO), do czego dochodzi poprzez zaakceptowanie przez zawodnika, jego rodzica lub
opiekuna prawnego treści Regulaminu;
h. w związku z prawnie uzasadnionym interesem Organizatora, jakim jest przetwarzanie
danych w związku z prowadzeniem fanpage'a Turnieju na portalach społecznościowych
i w serwisach internetowych, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook,
Instagram, Twioer, TikTok oraz informowanie za ich pomocą o aktywności Organizatora,
promowanie różnych wydarzeń, budowanie i utrzymanie społeczności związanej
z pickleballem oraz komunikacja za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisów
w formie komentarzy i wiadomości
(art. 6 ust. 1 lit. f)RODO).
4. Odbiorcami danych osobowych zawodników mogą być organizacje, którym Organizator może
ujawnić dane osobowe zawodników na podstawie przepisów prawa, oraz zawartych umów.
Należą do nich:
a. organy państwa uprawnione na podstawie odrębnych przepisów na potrzeby
prowadzonych przez nie postępowań;
b. sponsorzy;
c. podmioty zewnętrzne wspierające Organizatora w świadczeniu usług, czyli takim, które
zapewniają usługi informatyczne, wykonują usługi konsulrngowe, prawne lub audytowe,
lub współpracują z Organizatorem w ramach kampanii markerngowej i promocyjnej
w zakresie Turnieju.
5. Dane osobowe zawodników Organizator będzie przetwarzać przez czas jego udziału w Turnieju,
a po jego zakończeniu:
a. do momentu posiadania konta na portalu Playinga;
b. do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu udziału w Turnieju;
c. w terminach określonych przez przepisy prawa;
d. do momentu wycofania przez zawodnika zgody na przetwarzanie danych w celach
reklamowych, promocyjnych, markerngowych i handlowych;
e. przez czas dostępności tych danych w serwisach Facebook, Instagram, Twioer oraz TikTok;
f. w pozostałym, niezbędnym do celów archiwalnych w interesie publicznym, dane będą
przetwarzane w sposób ciągły (np. dane medalistów w poszczególnych Kategoriach).
6. Ponieważ Organizator przetwarza dane zawodników, każdy zawodnik ma prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych;
b. sprostowania danych;
c. usunięcia danych;
d. ograniczenia przetwarzania jego danych;
e. przenoszenia danych;
f. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych;
g. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie
danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Podanie danych osobowych przez zawodnika jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału
w Turnieju.

Strona 6 I 6

8. Organizator nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich, a więc państw leżących
poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
9. Dane osobowe zawodników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie
profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać żadnych skutków prawnych lub w podobny
sposób istotnie wpływać na sytuację.
10. Profilowanie danych osobowych zawodników polega na przetwarzaniu ich danych (również
w sposób zautomatyzowany) w celu stworzenia statystyk i profili zawodniczych.
11. Poprzez akceptację Regulaminu, zawodnik wyraża zgodę na wykorzystanie przez Organizatora jego
wizerunku dla celów promocyjnych i markerngowych, związanych z Turniejem, promocją
pickleballa oraz działań Organizatora.
§ 10. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
1. W razie rozbieżności interpretacyjnych w zakresie poszczególnych zapisów Regulaminu, spory
w zakresie wykładni odmiennie interpretowanych zapisów rozstrzyga Organizator.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie o czym poinformuje
uczestników Turnieju.